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Comment réussir un évènementiel presse ?

L’un des moyens les plus faciles pour une entreprise ou un particulier de bénéficier d’une couverture médiatique gratuite consiste à organiser des évènements médiatiques. Mais pour garantir la réussite du projet, vous devez suivre certaines étapes pour organiser un évènement médiatique réussi.

L’importance du communiqué de presse

Il est important de commencer avec un communiqué de presse, car en envoyant votre communiqué de presse, vous aiderez les médias à déterminer si votre reportage mérite une couverture suffisante. C’est pourquoi il est utile de garder votre communiqué de presse simple et de ne jamais utiliser de battage publicitaire. La presse sera d’autant plus intéressée si le communiqué est direct et sans détour dans sa rédaction. Il faut choisir le moment propice pour choisir le moment pour envoyer le communiqué de presse, ne pas l’envoyer trop tôt ou l’envoyer trop tard. Le contenu du communiqué doit contenir des instructions et des instructions spéciales sur l’évènement, c’est-à-dire le lieu exact, l’heure, un aperçu du thème de l’évènement. Une fois que vous avez envoyé votre communiqué de presse, vous pouvez appeler les éditeurs des journaux ou les producteurs des chaînes de télévision pour vérifier leur réception. Cela ouvrira souvent la conversation pour qu’ils vous disent s’ils pensent pouvoir ou non venir.

Une planification soigneuse le temps de l’évènement

Planifiez l’heure de votre évènement de sorte qu’il ne soit pas seulement pratique pour les journalistes, mais va augmenter également vos chances d’obtenir une exposition plus immédiate. Il est important de choisir l’heure de votre évènement, car les chaînes de télé ou de radio ont déjà leurs propres programmes chaque jour. Il est également conseillé de ne pas donner des ordres aux journalistes présents à votre évènement, par exemple ne dites pas au reporter, aux photographes ou aux vidéographes quels plans vous souhaitez obtenir. Il est important d’établir un certain rapport avec eux et commencer une relation pour de futures collaborations dans le futur.

La préparation du dossier de presse est primordiale

Si vous envisagez de parler à la caméra ou à un journaliste, réfléchissez à ce que vous voulez dire à l’avance. Il peut être utile de demander à un ami qui ne connaît pas bien votre entreprise de lire votre dossier de presse et de poser des questions. À partir de ces questions et de vos propres réflexions, établissez une liste de réponses. Dans certains cas, il est recommandé de faire appel aux employés expérimentés sur le produit ou le service que l’entreprise va mettre sur le marché. En résumé, un évènement de presse est un bon moyen de faire connaître une société ou un projet, mais mal organiser, il peut se retourner rapidement contre son organisateur.

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